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Der gut geplante Mix von Attraktionen, Spezialitätenständen, Ausschank und Imbissbetrieben allein ist noch kein Garant für ein gelungenes Volksfest. Wir haben für Sie eine Vielzahl von Ideen aus ganz Deutschland zusammengetragen, die den Besuch Ihres Volksfestes umso mehr zu einem besonderen Erlebnis machen:
Lassen Sie Ihre Gäste hinter die Kulissen des Volksfestes blicken. Wie hoch ist der technische und logistische Aufwand zum Transport und Aufbau eines Karussells, wie werden die kirmestypischen Süßwaren hergestellt, wie funktioniert eine Wasserbahn? Diese, aber auch Fragen zur Sicherheit und zum Service auf Volksfesten lassen sich bei einem gemeinsamen Spaziergang hervorragend klären.
Die Backstage-Tour ist auch immer ein beliebtes Instrument, um Journalisten und Mitarbeitern öffentlicher Verwaltungen – aber auch interessierten Volksfestbesuchern, das Metier näherzubringen. Dabei empfiehlt es sich, die Tour während des laufenden Betriebs durchzuführen. So können die Besucher die Schausteller nicht nur in Aktion erleben, sondern bekommen auch ein Gefühl für ihre Arbeit auf dem Volksfestplatz. Im Idealfall sollte diese in den Nachmittagsstunden beginnen und drei bis vier Stunden andauern.
Laden Sie örtliche Tanzschulen ein, die Ihre Festbühne mit ihrem Programm bereichern oder veranstalten Sie einen Talent-Wettbewerb, einen Doppelgänger-Wettbewerb o.ä.
Stimmen Sie gleich zu Beginn der Veranstaltungsorganisation ab, wer als Ansprechpartner für Presse und Öffentlichkeit fungiert. Jene Person kümmert sich dann darum, dass die Medien mit allen relevanten Informationen rund um das Fest versorgt werden und ihnen stets ein Ansprechpartner zur Seite gestellt wird. Stellen Sie den Medien vor Ort diesen Ansprechpartner vor, beispielsweise im Zusammenhang mit einer Pressemitteilung zur Eröffnung des Festes. Im Idealfall sollte diese Person sich auch um alle digitalen Plattformen und den Auftritt in den Sozialen Medien kümmern.
Die Gesetze der Physik auf dem Volksfestplatz zu studieren wird jeder Schulklasse in Ihrer Stadt eine willkommene Abwechslung sein. Wie wäre es, Beschleunigung, Flieh-, Hebel-, abhebende und verzögernde Kräfte einmal vor Ort, am fahrenden Objekt kennenzulernen? Hierzu sind Ihre Schulleiter eingeladen, mit dem Marktmeister einen Termin für eine Unterrichtsstunde zu vereinbaren (idealerweise außerhalb der regulären Öffnungszeiten).
Machen Sie Ihr Volksfest bekannt und schon weit im Vorfeld darauf aufmerksam, indem Sie unter all Ihre dienstlichen Mails einen Abbinder setzen, der den Claim Ihres Volksfestes, das Logo und natürlich die Veranstaltungsdaten mit einem aktivierenden Satz verbindet.
Darüber hinaus können Sie einen QR-Code in Ihre Print-Produkte zum Volksfest einbinden oder Aufkleber mit den Codes bedrucken, um auf die Website Ihres Festes oder das Programm aufmerksam zu machen.
Bieten Sie einmalige Souvenirs an, die den Besuchern Ihres Volksfestes lange erhalten und im Gedächtnis bleiben. Ein einzigartiges Souvenir, das die Besucher an einen vergnüglichen Tag auf dem Volksfest erinnert, macht Lust, auch das nächste Mal wiederzukommen. Ein solches exklusives Erinnerungsstück kann zum Beispiel eine geprägte Münze mit Ihrem Volksfestlogo sein – die oft begehrte Sammlerstücke werden. Stellen Sie dazu Münzprägeautomaten auf, die den Volksfestbesuchern bereits von zahlreichen anderen touristischen Ausflugszielen bekannt sind.
Alle weiteren Informationen zur Anmietung eines Münzprägeautomaten erhalten Sie beim Ersten Vorsitzendes des Schaustellerverbandes Bad Kreuznach e.V. Herrn Ralf Leonhard.
In Zeiten von Web 2.0 gehört es zum guten Ton, dass Ihr Volksfest auch auf den gängigen Social Media Plattformen zu finden ist. Ein Facebook-Auftritt hat beispielsweise gleich mehrere Vorteile: Sie können ein breites Publikum schnell, unkompliziert und kostenlos mit allen relevanten Informationen zu Ihrem Fest versorgen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, direkt mit den Volksfestbesuchern in Kontakt zu treten – und das bereits vor Beginn der Veranstaltung. Über einen Youtube-Channel können Sie außerdem relevante Videos posten, die Sie ebenfalls auf Ihrer Facebook-Seite einstellen können.
Zusätzlich können Sie darüber nachdenken, sich einen Account bei Instagram, einem kostenlosen Online-Dienst zum Teilen von Fotos und Videos, anzulegen und dort die schönsten Impressionen Ihres Volksfestes einzustellen.
Fahrradfahren ist gerade im innerstädtischen Bereich die Fortbewegung für eine nachhaltige Zukunft. Zeigen Sie sich zeitgemäß, indem Sie hierfür großzügige Abstellflächen schaffen, die berücksichtigen, dass Fahrräder auch bei „Langfingern“ sehr begehrt sind. Ideal ist es, wenn Sie einen bewachten Fahrradstand gegen eine geringe Gebühr anbieten.
Machen Sie auch Ihren regionalen Fahrradclub auf dieses Serviceangebot aufmerksam.
Wie sehr ein Volksfest in der Region verankert ist und von verschiedensten gesellschaftlichen Gruppen getragen wird, lässt sich wunderbar an einem Festumzug erkennen. Sportvereine, Brauchtumsgruppen, Bürgervereine, größere Arbeitgeber, die das Volksfest beschickenden Brauereien und Schausteller, sowie die Gemeinde selbst haben hier die Gelegenheit, sich farbenfroh und fröhlich zu präsentieren.
Ein Feuerwerk zu Beginn des Volksfestes zeigt den Besuchern und der Bevölkerung, dass eine besondere Zeit des Jahres angebrochen ist: Die Volksfestzeit! Feuerwerke schaffen auch Gemeinsamkeit, denn für einige Minuten kommt das quirlige Treiben in den Gassen des Volksfestes zur Ruhe, alle schauen gebannt hoch in den Himmel. Unterstützen können Sie die Wirkung des Feuerwerkes, indem für diese Zeit die Fahrgeschäfte ihre rasanten Fahrten unterbrechen, die Beleuchtung gelöscht wird und die Musik verstummt. Besonders effektvoll ist es, wenn an jedem Kirmesstand einige Kerzen angezündet werden und so auch der Volksfestplatz selbst zum Lichtermeer wird.
Auf jedem Volksfest werden tausende von Fotos geschossen. Die inhaltliche und damit werbewirksame Verbindung zu Ihrem konkreten Volksfest können Sie dadurch herstellen, dass Sie eine kreative Fotowand oder -box aufbauen, die dazu einlädt, sich davor oder darin von seinen Freunden oder seiner Familie fotografieren zu lassen. Wenn Sie diese dann noch mit einem Schriftzug oder einem konkreten Datum versehen, wird ein solches Foto zu einer bleibenden Erinnerung.
Gutscheinaktionen in Form von Rabattierungen eignen sich hervorragend für Firmen- oder Vereinsausflüge sowie Kindergeburtstage.
Jedes Volksfest hat seine Geschichte, die man anhand von Fotos, Zeitungsartikeln und Exponaten darstellen kann. Eine solche Ausstellung kann im Vorfeld des Volksfestes vielleicht in der Aula des Rathauses oder in einem Bereich des Festzeltes bzw. der Kirmesgastronomie aufgebaut werden. Die eröffnenden Worte des Bürgermeisters können hierauf Bezug nehmen, vielleicht kann gar ein früherer Marktmeister aus berufenem Munde von den Volksfesten der 50er und 60er Jahre berichten. Auch hier ist eine Medienkooperation mit der örtlichen Tageszeitung oder einem Radiosender bedenkenswert.
Bei der Suche nach Partnern, die sich beispielsweise an Events (Frühschoppen, Feuerwerk Rahmenprogramm etc.) beteiligen können, lohnt es sich, über den Tellerrand hinauszublicken und sich die Frage zu stellen, welche gesellschaftlich relevanten Akteure Freude am Feiern haben. Dazu können u.a. Schulen, die Anbieter des öffentlichen Personennahverkehrs, Zei-tungen, Rundfunk- oder TV-Stationen und relevante Unternehmen aus der Region (Bsp. Brauereien) gehören.
Starten Sie in Zusammenarbeit mit dem örtlichen Einzelhandel Werbeaktionen, die vor, während und ggf. sogar nach dem Volksfest für Aufmerksamkeit sorgen. Werbekooperationen bieten Vorteile auf beiden Seiten: das Volksfest wird beworben und auch der Einzelhandel profitiert von der Werbung, durch die ein neuer Kundenkreis angesprochen wird. Der „Jahrmarkts-Amerikaner“ – schön dekoriert mit dem typischen Jahrmarktslogo –, den der Schaustellerverband Bad Kreuznach e.V. beispielsweise in Zusammenarbeit mit einer regionalen Großbäckerei entwickelt hat, versüßte den Volksfestfans im Jahr 2018 erstmalig die Wartezeit auf das Volksfest. Eine solche Aktion lässt sich mit beliebig vielen Artikeln kombinieren.
Das verbindende und einende jedes Volksfestes betonen Sie ganz besonders, wenn Sie Ihren Partnergemeinden oder Partnerstädten die Gelegenheit geben, sich auf dem Volksfest zu prä-sentieren. Dies mögen ein Informationsstand, insbesondere aber auch Spezialitäten, Musikauf-führungen oder Souvenirs sein.
Das „Mehr“ eines Volksfestes, also z.B. Thementage, Sonderaktionen, Rabatte, Auftritte und Aktionen von Vereinen in Ihrer Stadt lassen sich gut in einem Programmheft zusammenfassen, das vielleicht auch unter Beteiligung lokaler Sponsoren der Tageszeitung beigelegt oder auf dem Volksfest verteilt werden kann. Dieses Programmheft sollte sich im Internetauftritt der veranstaltenden Stadt spiegeln und auch als digitaler Flyer zur Verfügung stehen.
So wird die ganze Bandbreite des Events deutlich.
Kräftige Regenschauer haben schon viele Volksfestbesuche verdorben. Gerade bei überraschenden Wetterwechseln, auf die man sich mit seiner Garderobe vorher gar nicht vorbereitet hat, ist es ein willkommenes Serviceangebot, Regenponchos bereitzuhalten. Gegen kleines Geld oder gar umsonst angeboten, bieten sie schnellen Schutz und bieten dem Besucher einen Anreiz, auf dem Fest zu bleiben, bis der Schauer vorüber ist. Die Regenponchos bieten sich auch für Werbeaufdrucke an.
So wie den Senioren, den Freunden der Volksmusik, der Jugend oder den Familien mit be-sonderen Aktionen der Besuch des Volksfestes besonders schmackhaft gemacht wird, kann man dies auch für die Liebenden und frisch Verliebten gestalten. Auch hier verfehlen ein stimmungsvoller Klangteppich bzw. eine schöne Illumination nicht ihre Wirkung, ein Dinner oder Speed-Dating im Riesenrad, Flirtspiele im Festzelt oder über Facebook organisierte Blind-Dates auf dem Volksfest sind weitere Ideen.
Damit – gerade bei der innerstädtischen Kirmes – ein Einkaufsbummel und der Volksfestbesuch sich miteinander verbinden lassen, sind Schließfächer ein besonderes Serviceangebot für die Besucher. Dort wo dies technisch schwierig ist, kann auch eine bewachte Gepäckaufbewahrung sinnvoll sein.
Schaffen Sie die einzigartige Volksfestatmosphäre zum Beispiel mit einem Umzug durch die Stadt, einer Kirmesorgel am Eingang des Festplatzes, dem Einsatz von Stelzenläufern, Luftballonverkäufern, lustwandelnden Maskottchen – oder lassen Sie die historischen Figuren Ihrer Stadt auferstehen.
